Un commissaire aux serments est une personne habilitée à faire prêter serment et à témoigner de votre signature. Le commissaire à l'assermentation appose son cachet sur la page de signature, qui indique généralement l'expiration de son mandat à titre de commissaire à l'assermentation. Les avocats sont automatiquement commissaires à l'assermentation tant qu'ils exercent le droit et n'ont donc pas de date d'expiration, mais leur cachet doit indiquer qu'ils sont avocat, avocat et/ou solicitor. Les documents typiques commandés sont : les affidavits, les états financiers et les déclarations solennelles.
Un notaire signe et scelle votre document. Pour ce faire, ils utilisent un joint de serrage. Le sceau et la signature d’un notaire sont enregistrés dans sa juridiction afin qu’ils puissent être vérifiés. Les avocats sont automatiquement notaires, mais il existe également des notaires publics non-avocats qui ont le pouvoir d'authentifier des documents. Vous pouvez légaliser un document qui doit être commandé ; cependant, vous ne pouvez pas commander un document qui doit être notarié. Les documents interprovinciaux doivent souvent être notariés. Par exemple, si vous avez un affidavit pour un tribunal de l'Alberta, mais que vous êtes en Colombie-Britannique, vous avez besoin que ce document soit notarié plutôt que commandé, alors que si vous signiez le document en Alberta, il suffirait qu'il soit commandé. Les types de documents notariés comprennent les enregistrements de titres fonciers, les documents internationaux, les autorisations de voyage et les copies certifiées conformes.
Le coût de la légalisation est généralement supérieur au coût de la mise en service. Si vous recherchez un commissaire à l'assermentation, je vous suggère de contacter votre bureau municipal (mairie/mairie) car ils offrent souvent ce service ou de contacter votre palais de justice local. Si vous avez besoin d'un document notarié, contacter un cabinet d'avocats ou un notaire.
Si vous jurez sur la véracité d'un document, ne signez PAS le document avant d'aller voir un commissaire à l'assermentation ou un notaire. Ils doivent vous regarder signer le document. Et n’oubliez pas d’apporter votre pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement.